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Una forma eficiente sería ajax... pero para eso primero averigua algo sobre cómo se implementa... hace tiempo yo adjunté el archivo que uso para implementarlo.  Ocultar un formulario puede hacerse de varias formas, puedes colocar el formulario dentro de un <div id="capa" class="oculto"></div>, entonces en el css defines .oculto{visibility:hidden;} y cuando cargas la página el formulario estará oculto.  Bien, para que aparezca el formulario, puedes desde javascript usar la siguiente instrucción document.getElementById('capa').style.visibility='visible' ... Nota que el nombre 'capa' que aparece en esta instrucción de JS es el id que coloqué en el div que mantiene el formulario oculto. Lo que estoy haciendo es usar JS para cambiarle el valor a su propiedad visibility. Ahora, sobre el AJAX, en caso de que exista el registro en base de datos, tendrías que devolver algún valor al navegador, y luego hacer visible el formulario... Sinceramente este método es algo fastidioso, porque tendrías que crear una funcion que a través de setInterval esté monitoreando constantemente para saber si la consulta a la base de datos dio una respuesta positiva.

Si vamos al correcto uso de AJAX, tú puedes simplemente crear el div

Luego usas AJAX para consultar al a base de datos, y si la respuesta es correcta, tu puedes usar el id="form_oculto" que lo colocaste al <div> para inyectar en ese contenedor el HTML que va a generar el formulario... Es algo sencillo una vez que aprendes el concepto de AJAX... Espero haber ayudado... cualquier cosa pregunta... saludos...

Todo eso lo haces con AJAX... No es ninguna ventana emergente... En el caso de que quieras crear una "ventana" para enviar mensajes, puedes crear un div y lo ocultas como te comentaba en el mensaje anterior... Pero en vez de usar la propiedad visibility de css, usas display:none; que además de ocultarla, desaparece el espacio que ocupa el div en cuestión... A esa "ventanita" para mensajes le puedes aplicar un css que la decore con imágenes y colores (tal como en el facebook) y a través de AJAX puedes actualizarle el mensaje que quieres mostrar, o simplemente a través de JS le puedes inyectar HTML, para luego hacerla visible.  Eso lo puedes implementar para mostrar mensajes informativos o de error, ya eso queda de tu parte.  Esa ventana que muestra a tus amigos del facebook es tambien un DIV que a través de ajax recupera los nombres, imágenes, y los enlaces al perfil de tus contactos.... Cuéntame qué tanto conoces de ajax... para ver cómo te ayudo...