bueno yo soy novato pero creo que se puede creear tu propia clase y alli guardar todo, o si no, podes usar "modulos", y si no te dejan pues yo le diria que se vaya a la con.. de su madr..., ja broma.
No decis si es necesario alg especial, tambien podes creear los sub procesos y pasarle los procesos, por ej:
sub Abrir_Arhivo (parametro As String,"parametro2", etc)
'aca el codigo
End Sub
y le llamas de identica forma.
Call Abrir_Archivo ("ruta del archivo")
y listo desde donde llames al sub le pasas el parametro para que haga lo que queres, cualquier cosa te explicas Saludos.