SoloCodigo

Hola amigos me a surgido un problema y desde hace dias le estoy dando vueltas y no consigo la forma de lograr ps aun no domino el CR y la verdad no se si se podrá realizar lo que quiero, les explico mi martirio   :

Tengo que crear un reporte un Record Académico de un determinado alumno, alli adjunto un modelo de reporte que he hecho en word para que se den una idea de como tiene que ser, si me pidieran sacar solo de un grado lo hiciera bacan pero me pidan sacar de todos los años, me expico mejor: si un alumno está en Cuarto de Secundaria estudiando y la directora por ejemplo quiere su record el reporte tiene que sacar los promedios cuando él estuvo en Primero, Segundo y  Tercero sus areas y sus respectivos promedios, cuarto y quinto no porque aun no tiene promedio, igual pasa si fuese un alumno de Primaria.

Lo he estado haciendo en codigo con bucles ps tengo que scar las areas de todos los años y sus promedios pero no se como hacer ese reporte?? alguna idea???

PD. Mi Bd está en Sql y se que en CR se trabaja con DataSet tipados, desde un formulario de VB2005 elijo el Nivel y el código del Alumno y tiene que cargarme el reporte de su Record Académico, de antemano muchas gracias, espero me puedan ayudar, toy volviendome loco con este reporte que no se como hacerlo , nos vemos  

Hola mira aqui está la imagen de las 3 tablas que utilzo para buscar lo que necesito...

Aunque mira en la tabla Registro no he puesto pero cada campo está relacionada con otras tablas por ejemplo Codigo_Nivel está relacionado con la tabla Nivel, Codigo_Area está relacioano con la tabla Areas_Asignaturas.

PD. espero que ha eso te refieras, nos vemos

Hola, si tienes razon sorry, haber trataré de explicar las tablas:

En la imagen hay 3 tablas, en la tala Registro, cada registro de esa tabla representa una Area que la enseña un Docente, cada año se van a crear nuevos registros, cada registro su llave primaria empieza con el año por ejemplo para este año sus Codigo_Registro de cada registro serán asi: 2007S101 que quiere decir el año 2007, S es el Nivel (S Secundaria y P Primaria), 1 es el grado de ese nivel (en el caso de primaria en vez de nuevo seria letra A, B.. hasta F ia que es hasta sexto grado) y 01 es el codigo de una determinada asignatura, y tambien en ese registro se guarda el codigo del Docente.

Ahora hay una tabla Notas, como te dije cada Registro de la tabla Registro representa una Area entonces cada Area tiene varios alumnos es por eso que la llave primaria de la tabal Registro se va como foranea a la tabla Notas (esa tabla no tiene llave primaria) y tambien la llave primaria del Alumno va a la tabla Notas, un registro en la tabla Registro se va a repetir tantas veces en la tabla Notas como alumnos haigan en esa asignatura, logico que antes ia he ingresado los alumnos para esa asignatura (registro).

Como dije io ingresando el codigo del Alumno (el codigo del alumno va a ser asi para secundaria: S200701, S200702 y si es primaria P200701, P200701) si el alumno está en 3 de secundaria  necesito sacar su record académico de 1 y 2 de secundaria, io lo hacia en codigo con bucles ps tenia primero que sacar las areas y notas de primero despues seguir con las areas y notas de segundo (porque es posible de las areas no son = para los grados) pero no he podido sacar un reporte en CR ps como dije si me pidieran sacar de un solo año puede ser pero se quiere de varios años y alli si que no se por donde empezar, espero me hayas entendido, nos vemos

hola, si eso me falto, en las notas Nota_Primera hasta la nota_cuarta son enteros pero el promeido si va atener dos decimales

llegue a este informe, tu diras si lo sale ahi es lo que realmente queres ver , dado los datos mostrados en la anterior imagen.

Nota. No pude colocar las dos imagenes en un mismo mensaje, asi que hize otro mensaje.


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pucha, si tuviera tanto tiempo como para ponerle todo los datos que querej, lo haria, pero no lo tengo. Y como no se te ocurrio por lo menos pasar el SCRIPT de tu BD y mucho menos los datos, yo me hice esa BD y le puse esos datos.
Ahora lo que yo te dije era que si de acuerdo a los datos que estan en la BD el reporte estaria bien. NO te dije que los datos que estan en el informe estaban bien, por que obviamente no estarian bien, por que no tengo mucha idea de los datos que hay, por que por ejemplo, tambien deberia hacer una tabla donde agarrar el nombre de las materias, etc.

necesito que el reporte sea de un solo alumno

agregas un parametro con el nombre: Cod_Alumno.
En el editor de seleccion de registros de crystal,  ponej
Con esto, ya estaria resuelto el problema de que querej que solo sea de un solo alumno.

BYTE.

Hola, el grado que se muestra en el doc es el grado en el que se encuentra el alumno, lo que aumenta es 1° Secundaria, 2° Secundaria......, 5°Secundaria, claro que si viene un alumno que ia terminó, su record va a salir completo hasta 5° Secundaria con sus promedios, te voy a mandar mi bd completa para que veas ia que una maldad de mi parte no haberla puesto antes    sorry

que macana, luego de bajar tu BD, veo que no puedo adjuntarla, no se porque !!!, creo que tiene algo que ver la version, por si acaso yo tengo SQL Server 7. o Cuales son los pasos para adjuntar la BD ??
Seria mejor un BackUp, para asi poder restaurarla.

BYTE.

La desatachaste la base de datos antes de enviarla ??

Creo que por medio de Adjuntar Base de Datos no podre por el tema de las versiones, probemos si se puede por medio de Restaurar Base de datos.

En el Administrador Corporativo, seleccionas la Base de Datos, click derecho, Todas las tareas-> Copia de Seguridad de la Base de datos y ahi colocas el nombre del archivo y listo.

Umm, ahora no se si se podra en el 2005.


BYTE.

Como separar
Como Adjuntar

BYTE.

Umm, que macana, no pude ni Restaurarla, ni adjuntarla.


No se como lo haras tu los informes, pero yo los hago empezando desde un informe en blanco, y luego le doy los toques que yo quiero en cuanto a imagenes, cuadros, etc.

Pasos que sigo.
Agrego la Base de datos.
Agrego las Tablas que quiero que participen en mi reporte.
Las relaciono como se deben, ya que Crystal las relaciona de acuerdo a la igualda de sus atributos por el nombre.
Del Explorador de campos, Arrastro los campos que deseo que muestre, en este caso el DETALLE llegaria a ser: Asignacion y Nota, ya que estas dos son las claves en GRAL.
Luego Crearia un grupo que seria por Codigo del alumno, para eso me voy a Insertar->Nuevo Grupo, y selecciono que sea por el id del alumno.
Luego en el encabezado de ese grupo agrego los demas campos que queria que se muestren junto a el, como ser:NOmbre delALumno, Nivel, grado, etc.
Luego vuelvo a crear otro grupo, pero esta vez por Grados.

Esto segun pienso que esta bien te traeria todo lo que quieres, pero para todos los alumnos.
Ahora tu solo quieres que sea de un solo alumno, entonces, crear un parametro llamado idAlumno.
Dejpuej vete al Editor de formulas de seleccion de grupo y coloca.

BYTE.

PD. se que en CR se trabaja con DataSet tipados

que io sepa aqui no se puede agregar la bd, asi que lo que he hecho es crear un dataset tipado ya alli he puesto las tablas.

, pues yo utilizo el Crystal Report 8.5, y si se puede Agregar la BD, incluso si lo haces utilizando el crystal que tiene incluido  visual tambien puedes hacerlo, pero tu prefieres usar dataset que tambien esta permitido.

Te refieres a Asignatura y su nota????

si.

lo que se tendria que repetir en el reporte es:

Datos del Alumno
__________________________________________________________

1° Secundaria Promedio
Area 1 15
Area 2 16
Area 3 14
... ...

2° Secundaria Promedio
Area 1 15
Area 2 16
Area 3 14
... ...

3° Secundaria Promedio
Area 1 15
Area 2 16
Area 3 14
... ...

Claro, te entiendo, es por eso que debes de crear el PRIMER GRUPO por Alumno, Dentro de este grupo el SEGUNDO GRUPO por GRADOS (eso se llama esto no: 1° Secundaria Promedio, 2° Secundaria Promedio,3° Secundaria Promedio , etc ??), y dentro de estos dos grupo poner el detalle lo cual seria AREA O ASIGNATURA Y NOTA.

ahora ese dataset hay que filtrarlo, entonces desde codigo se debe hacer eso y mandar ese dataset al reporte (por codigo)

 Hay metodos para poder filtrar los datos contenidos dentro de dataset, datatables, dataview. enlace

lo que no se es como hacer apra que no se repita las areas (si es que de un grado a otro no son =les) de 1° secundaria con 2° secundaria .... = en los promedios

No te entiendo.

BYTE.

es que es posible de que en algunos reportes salgan algunos cursos con sus notas en la otra hoja, no se si se pordra eso??

En la ventana en la que creas el nuevo grupo, hay unos checkBoxs que dicen: Mantener siempre Junto el Grupo, Repetir el encabezado del grupo si es que sobrepasa la hoja. (Creo que son esos, no los recuerdo ahurita), chequealo el que te convenga.


BYTE.