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Primero debes llevar en la aplicacion un control de acceso de usuarios, donde cada uno tendra su codigo y password (no se si ya lo hiciste), el resto lo hace el manejador de Base de Datos, quien debe llevar la administracion de la misma, es decir debe existir una persona DBA bajo la plataforma base de MSSQL quien hara la entonacion de la BD en el servidor y las permisologias pertinentes de cada usuario o uno generico hacia el servidor donde se localizara la BD, eso depende de la forma de trabajar de cada DBA.
Investiga un poco mas sobre la Plataforma donde estara la base de datos, recuerda que en todo Servidor existe permisologia a los usuarios, sea o no un servidor de base de datos....