Para Empezar debes de tener 2 tablas relacionadas.
Por Ejemplo:
Tabla1
Id_Area
Decripcion
Tabla 2
Id_Area
No_Empleado
Nombre
Puesto
En la Tabla1 el campo de id_Area debe de ser indice unico (Sin Duplicados), este indice lo relacionas id_area de tabla2 (id_area en tabla2 es indexado con duplicados para este ejemplo, ya que para un area tienes varios empleados)
Al momento que los relaciones marcas la casilla de exigir integridad referencia (Esto para que registres un empleados siempre y cuando exista el area y la relaciòn la haga uno a varios)
Porteriormente abres la tabla1 y en el menu Insertar > Hoja Secundaria de datos Seleccionas tabla2 y en la parte inferior de la pantalla aparecen dos Combos uno dice vuncular campos secundarios y la otra vincular campos principales en los dos combos debe de aparecer id_area
Espero Que esto te sirva de algo, cualquier cosa aqui estamos.
saludos