Supongo que el proceso se lanza automáticamente al abrir el formulario. En tal caso te recomiendo que todas las operaciones las realices en el evento del formulario LOAD. Este se ejecuta cuando el formulario aun no es visible, de manera que no se ve todo lo que estás haciendo.
No lo coloques en el evento ACTIVATE puesto que este se ejecuta después del LOAD, una vez el formulario ya es visible. Además, este evento se lanza siempre que se activa el formulario, mientras que el primero solo la primera vez que lo abres.
Espero te sea útil
Salu2