Hola, no sé si al utilizar el DataBaseDesktop te hará falta algo más, es que yo no lo utilizo, pero para crear mis ejecutables sin tener que distribuir archivos adicionales o librerías y que funcionen en PC's sin Builder lo que hago es:
En "Project\Options\Packages " desmarcar la opción "Build with runtime packages"
En la pestaña "Projects\Options\Linker" desmarcar las opciones
"Use dynamic RTL"
y "Use debug libraries"
Después "Build All"
Verás como el nuevo ejecutable es mucho más grande, pero eso es porque ha incorporado todo lo que le hace falta para poder funcionar sin builder.
Pruébalo, así es como me enseñaron a mí hacerlo y me funciona, pero nunca he utilizado el DataBaseDeskotp... prueba, y espero que haya suerte.